Home office: o que é, como funciona?

O que é Home Office, como funciona?

Home office, em inglês, é um espaço de trabalho dentro de casa, como um escritório ou um cômodo adaptado. No Brasil, a expressão “fazer home office” virou sinônimo de trabalhar em casa. Com o avanço das telecomunicações, o home office está cada vez mais inserido no contexto profissional.

O home office é uma maneira se trabalhar remotamente. Ou seja, uma oportunidade para você cumprir suas tarefas no conforto de seu lar, gerindo sua produtividade. Ou trabalhar em espaços específicos para trabalhadores remotos. Esta realidade atrai cada vez mais profissionais e empresas em todo o mundo.

A modalidade Home Office apresenta bons resultados na produtividade em diversas áreas, já que, quando bem utilizado, deixa o funcionário muito mais produtivo.

Pois funcionários estão cada vez mais felizes com este modelo. Já que, quem não gostaria de poder ter mais autonomia de horários, poder ficar mais perto da família ou então fugir do trânsito e das rotinas de um escritório?

O que é Coworking?

O Coworking é um espaço de trabalho, onde os trabalhadores não têm vínculo entre si, isto é, trabalham para diferentes empresas e compartilham o mesmo ambiente de trabalho.

Os coworkings alugam espaços de trabalho para que as pessoas possam exercer suas atividades. Muitas pessoas optam por usar coworking para desenvolver uma rede de contatos e também pelo ambiente que é oferecido nestes espaços.

Como Funciona o Home Office?

Apesar de parecer vantajoso, o home office não é uma modalidade disponível para todos os perfis profissionais. Essa forma de trabalho é indicada para algumas profissões que dependem de um computador e uma boa conexão com a internet.

Pode ser redator, designer, programador, editor, tradutor, atendimento online, freelancer, entre outras. Ou seja, não é necessário comparecer na sede ou escritório da empresa mesmo que eventualmente.

Por isso é importante que a empresa e o profissional avaliem se as atividades podem se encaixar neste regime. Ou seja, o home office só funciona se tiver uma estrutura necessária e se o profissional tiver um perfil bem disciplinado.

Assim, é preciso ferramentas de comunicação online têm que dar conta de todas as tarefas e responsabilidades do cargo.

Vantagens e Desvantagens de Home Office

Trabalhar com home office é o desejo de muitas pessoas, pois ficar em casa sem precisar enfrentar trânsito e transporte público ou poder flexibilizar os horários é atrativo. Por outro lado, pode ser complicado auxiliar nos cuidados com filhos em casa, por exemplo.

Por isso, veja algumas vantagens e desvantagens do home office antes de decidir migrar para esta forma de trabalho.

Vantagens do Home Office

Existem diversas vantagens e desvantagens para quem opta por trabalhar em casa. Porém, seja em tempo integral, ou apenas alguns dias da semana, o home office é vantajoso em diversos pontos, como:

1 – Flexibilidade

Já citamos neste artigo que um dos principais benefícios do home office é a flexibilidade que ele oferece. Pois assim, o profissional pode organizar o tempo e cada atividade como acharem melhor e conciliar com as atividades pessoais.

Não precisar acordar tão cedo ou ir dormir tão tarde, organizar a agenda e conseguir ir à academia, atividades de lazer ou tarefas domésticas é uma possibilidade que conquista cada vez mais pessoas.

2 – Comodidade

Trabalhar na comodidade de casa é outra vantagem do home office. Isso significa não se estressar com trânsito ou transporte público lotado. Assim, você poderá poupar esse tempo aumentando ainda mais sua produtividade. Tudo no conforto de seu lar.

3 – Qualidade de vida

Quem trabalha com home office ganha, também, mais qualidade de vida. Pois pode aproveitar melhor o dia e consequentemente terá melhor qualidade em seu trabalho.

Isso significa menos estresse no dia a dia e mais motivação para o colaborador.

4 – Economia

A economia é outra grande vantagem do home office. Tanto para o empregador quanto para o empregado. Pois gastos como alimentação, manutenção, transporte, entre outros, podem ser reduzidos e gerar mais renda para o trabalhador e a empresa.

5 – Conforto

Não é aconchegante poder trabalhar sem uniforme, de chinelo e roupas confortáveis? No sofá de casa ou em um ambiente aconchegante de casa, o conforto é, também, um dos benefícios mais adorados por quem trabalha com home office.

Mas, é preciso ter cuidado, para não confundir conforto com mordomia, perdendo assim o foco e a produtividade.

Mas é preciso reconhecer que, como em qualquer trabalho, nem tudo é apenas positivo no home office.

Desvantagens de fazer Home Office

Quando se fala das vantagens e desvantagens do home office, também é preciso citar casos comuns que podem atrapalhar no trabalho, como:

Manter o controle do seu desempenho no dia pode ser mais difícil;
Distrações, como TV, internet, lanchinhos e até videogame são constantes;
Para trabalhar em home office deve-se investir em um mobiliário adequado, além de ter garantia de internet e equipamentos específicos, como computador;
Você pode se sentir solitário devido à falta de contato com outros funcionários;
Risco de vazamento de informações sigilosas é maior.
É preciso maior cuidado com a saúde, pois se adoecer será um dia de trabalho perdido, que pode fazer diferença na renda futuramente;
Além da saúde física, é preciso redobrar cuidados com a saúde emocional e psicológica.

Como montar um home office

Agora vamos às dicas práticas para montar sua estação de trabalho em casa, com os itens indispensáveis. Veja:

1 – Suporte para laptop

Se você trabalha apenas com laptop, é extremamente necessário ter um suporte para que ele fique na altura dos olhos. Assim, sua postura ficará correta.

Se possível, inclua um cooler, componente que ajuda a manter a máquina sempre resfriada e evitará problemas como lentidão e instabilidade. Assim garantindo mais vida útil ao seu instrumento de trabalho e deixando-o sempre rápido.

2 – Teclado externo e mouse

Digitar no próprio teclado do notebook, principalmente se ele estiver sobre um suporte, além de ser desconfortável, é um risco para sua articulação.

Por isso, você precisa incluir um teclado externo e um mouse na sua estação de trabalho. Eles auxiliam na ergonomia, evitando o desgaste do notebook e reduzindo os riscos de superaquecimento.

3. Monitor

Um monitor externo pode aumentar a sua produtividade, pois proporciona conforto e facilidade para a execução de tarefas.

Naturalmente, um monitor a mais aumenta sua área de visualização é confortável para os olhos, tornando o trabalho mais rápido e eficiente.

Um exemplo: você pode manter as referências necessárias para a execução de uma tarefa em um dos monitores e a produção de fato no outro.

4. Fone de ouvido

Especialmente para quem trabalha home office com audiovisual, o uso do equipamento é fundamental para a execução das tarefas.

Mas também pode ajudar na concentração, se você tem o costume de trabalhar ouvindo música, por exemplo.

Uma boa pedida para fugir de barulhos externos, como latidos de cachorro ou a reforma do vizinho. Especialmente neste período de quarentena, em que muitas pessoas estão em casa.

5. Cadeira

Apesar de não estar na ordem desta lista, comprar uma boa cadeira para o seu home-office deve ser uma prioridade. Não adianta investir em eletrônicos e comprar uma cadeira qualquer.

Sua cadeira precisa garantir o conforto e ergonomia necessários para manter a atenção e energia durante o trabalho.

Por isso, invista em um bom móvel, pensando em longo prazo na sua saúde e qualidade de vida.

Você pode optar por cadeiras específicas para escritório, com regulagens de braço e altura, ou cadeiras gamer, que oferecem ainda mais conforto e adaptabilidade.

6. Bloco de notas

Fazer anotações durante o trabalho ajuda na produtividade. E você pode usar o bloco de notas tanto de forma física quanto digital.

Você pode preferir um documento digital, post-its ou um planner, desde que tenha um modo de manter registros diários de tarefas, pendências e ideias.

Assim como no escritório, você passará por momentos com grande fluxo de trabalho e terá que se lembrar de todos os detalhes para não perder prazos.

7. Calendário

Para uma melhor organização em seu home office, tenha também um calendário, para ter planejamento e cumprir suas tarefas no prazo.

Pois apenas você estará controlando sua agenda ou supervisionando suas ações.Para isso, mantenha um calendário, agenda, planner ou mesmo bullet journal para os compromissos e tarefas em dia.

Outra boa ferramenta que você pode apostar é o Google Agenda é uma boa ferramenta para organizar datas de reuniões e entregas, por exemplo.

10 Dicas para Trabalhar Home Office

1 – Arrume seu Home Office

Separe uma mesa em sua casa onde será o seu home office. Dê preferência a um local mais isolado, com o mínimo de barulho e arrumado exclusivamente para isso (se for possível).

Evite trabalhar na cama, mesa utilizada para refeição ou no sofá. Todos esses locais impedirão que você entre no clima de trabalho e exigirá ainda maior esforço para que você se mantenha no foco.

2 – Mantenha uma rotina

Acorde no mesmo horário de sempre, e realize as atividades como se fosse sair para o trabalho. Coloque roupas adequadas ao trabalho, Evite trabalhar de pijama, pois ele pode dar uma ideia de que você não está no clima de trabalho.

Acordar tarde e já sentar na mesa de trabalho, de pijama pode ser super bacana no início do home office, mas a longo prazo isso é desmotivador e um forte agente depressor.

Se faz atividade física pela manhã, mantenha-se em atividade e busque exercícios que você possa fazer em casa.

Utilize o tempo que você usaria no deslocamento para fazer alguma atividade extra que surgirá em função da nova realidade. Por exemplo, defina as atividades das crianças, lave a louça ou até mesmo pare e faça uma meditação, oração, alongamento, etc.

3 – Tenha concentração

Vá até aquele local que você separou para o trabalho e mantenha o foco. Se concentre nas suas atividades e evite ficar levantando toda hora para fazer uma coisa ou outra. No computador, evite entrar nas redes sociais ou outros sites.

Estabeleça um horário para se manter concentrado e cumprir suas funções sem interrupções. Caso tenha familiares em casa, converse para que eles respeitem o momento de seu trabalho.

Enfim, é o momento de criar uma nova rotina, mas sem mexer demais na rotina que já tinha. Tente apenas recompor o tempo vago com as atividades extras que aparecerão durante esse período.

4 – Mantenha seu local de trabalho organizado

Afinal de contas, o seu escritório residencial não pode ser uma bagunça completa. Assim como no escritório convencional, um local de trabalho minimamente organizado facilita sua vida e aumenta sua produtividade.

Evite a tentação de pensar “Ora, eu não estou na firma, ninguém vai ver a minha bagunça, mesmo”.

Lembre-se que o principal beneficiado por um ambiente de trabalho limpo e bem organizado é você, mais ninguém.

5 – Assuma a responsabilidade

Na modalidade de home office, muitas vezes não temos o acompanhamento visual de nossos gestores. Assim não têm como saber exatamente o que estamos fazendo.

Ou seja, no home office você deve ser mais responsável ainda pelas atividades. Neste período de quarentena, crie metas para que todas as tarefas sejam realizadas.

Será fundamental que todos pensem como donos e assumam a responsabilidade pela execução das suas tarefas.

6 – Faça pausas

Home office não significa que você precisa ficar horas sentado em frente ao computador. É importante que faça pequenas pausas, para descanso da mente e do corpo.

Além das pausas, defina horários para horário de almoço e descanso. Alimentar-se adequadamente também é importante para a sua produtividade.

Essas pausas são fundamentais para espairecer as ideias e seguir para a próxima tarefa. Também podem ser úteis para ajudá-lo a resolver um problema aparentemente impossível. Com certo distanciamento, muitas vezes, se consegue enxergar a situação como um todo.

Sabemos que trabalhar em casa pode ser desafiador para sua produtividade, mas não seja tão duro consigo mesmo. Evite passar horas a fio com os olhos grudados na tela do computador. Faça uma pausa pela causa.

7 – Busque contato humano

Evite o isolamento completo, e quando possível, busque formas de interação humana. Use o telefone para falar com colegas e supervisores, sem se limitar apenas ao contato online.

No dia a dia, tente ir à padaria, converse com o vizinho mais próximo. Mas lembre-se dos cuidados em relação à transmissão de coronavírus, como, por exemplo, manter uma distância de dois metros da pessoa.

8 – Tenha metas realistas

Trace metas diárias que se encaixem no seu cotidiano. E seja realista, não estipule muita demanda ou prazos apertados se não irá conseguir cumpri-los.

Manter uma rotina organizada e com metas cumpridas é muito mais vantajoso para o seu trabalho home office.

9 – Exercícios mentais

Outra solução para se manter atento e focado no home office são a meditação e exercícios mentais.

Ninguém consegue ser produtivo o tempo todo, e é necessário manter pausas entre as tarefas, mesmo que pequenas.

Existem diversos aplicativos com funções de relaxamento e meditação. O tempo de descanso é de aproximadamente dois minutos, que ajudam a manter a concentração e acabam com o estresse causado por tarefas de trabalho.

10 – Relaxe

Não é porque está em casa, com acesso ao trabalho que você deve trabalhar 24/7 (24hrs por dia / 7 dias por semana). Nesse momento teríamos outro tempo para deslocamento. Utilize para realizar as atividades extras, lembra?

Se organize para aproveitar melhor os dias de descanso. Você pode definir uma rotina de trabalho de segunda a sexta e tirar os fins de semana de folga. Ou pelo menos o domingo. O importante é não deixar o trabalho tomar conta de sua vida.

Pois a principal ideia do home office é que ele leve vantagens a sua vida.

Conclusão

Neste artigo aprendemos o que é Home Office e como funciona o Home Office. Trabalhar de casa já é uma realidade e com o passar dos tempos será mais comum ainda.

Comece a trabalhar Home Office ainda hoje e esteja na frente de milhares de pessoas pois a concorrência é extremamente baixa em relação do que será daqui a alguns anos.

Home office: o que é, como funciona?